一、采購項目概況
1、(1)采購人名稱: 鹽城榮平文化有限公司 ;
采購人聯(lián)系人: 劉一鳴 ,聯(lián)系電話: 0515-88809832 ;
地址: 鹽城市鹽都區(qū)盛州集團大廈22樓
(2)采購代理機構(gòu)名稱: 江蘇仁禾中衡工程咨詢房地產(chǎn)估價有限公司;
采購代理機構(gòu)聯(lián)系人:王超、徐瀅,聯(lián)系電話: 0515-69085191 ;
采購代理機構(gòu)地址:鹽城市鹽都區(qū)世紀大道1188號服務(wù)大廈二十樓2007室招標代理部
2、采購內(nèi)容:鹽瀆書城圖書采購項目(具體詳見采購清單)
3、報價范圍:鹽瀆書城圖書采購項目
4、本項目預(yù)算價為:300萬元(高于預(yù)算的為無效報價)
二、供應(yīng)商資格條件
1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人企業(yè),營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中有與本次詢價項目有關(guān)的內(nèi)容。
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。
3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。
4、近三年在經(jīng)營活動中無不良行為記錄。
5、本項目不接受聯(lián)合體投標;
6、本項目不接受進口產(chǎn)品投標;
7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
單位負責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標人,不得參加同一合同項下的政府采購活動。
三、產(chǎn)品質(zhì)量要求:
產(chǎn)品為全新未使用過的原裝合格正品,安裝質(zhì)量應(yīng)符合各項技術(shù)標準和國家強制性標準。
四、供貨期限要求:
本項目所購圖書須在合同簽訂且確定書目清單后的10日內(nèi)送達鹽瀆書城內(nèi),并編目、加工完畢。
五、圖書質(zhì)量及售后服務(wù)相關(guān)要求:
(1)質(zhì)量標準:符合《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》和《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》所述質(zhì)量要求,出版物由正規(guī)出版社出版發(fā)行,無盜版、盜印、無非法出版物,具有相關(guān)發(fā)行手續(xù)。
(2)版期要求:2018-2019年出版的新書。
(3)乙方提供的產(chǎn)品性能及質(zhì)量應(yīng)符合國家標準并滿足招標文件規(guī)定的相關(guān)質(zhì)量技術(shù)要求,實現(xiàn)乙方的投標承諾書條款。
(4)圖書的總體要求:
1、配置的所有圖書必須是最新版的新書。
2、本項目要求圖書按要求供貨率不低于95% 。
3、所有改供的圖書數(shù)量、品種及出版社等必須經(jīng)甲方同意后供貨。
(5)圖書質(zhì)量要求:
1、乙方必須承諾按正規(guī)渠道提供出版社出版發(fā)行的正版圖書,保證甲方不因版權(quán)、稅務(wù)等法律問題受第三方起訴,否則由乙方承擔(dān)相應(yīng)的一切責(zé)任與費用。
2、在任意時段,甲方若發(fā)現(xiàn)有非正版圖書,污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質(zhì)量不合格圖書,以及與訂單不符的圖書,一律予以退貨或換貨,而由此造成的任何損失及費用、及索賠全部由乙方承擔(dān)。
3、乙方須對發(fā)送的圖書進行防濕和防破裝卸要求的包裝。隨書提供與貨物數(shù)量、品種、價格相符的該批圖書總清單和分包清單。
4、圖書在到達甲方所在地前發(fā)生的不可預(yù)見的風(fēng)險由投標單位負責(zé)。
(6)圖書編目內(nèi)容及要求:
成交供應(yīng)商在接受到采購方的訂單后,應(yīng)做查重處理,避免重復(fù)采購。
必須按照采購方要求為本次采購的圖書進行編目。編目所需耗材費用、編目人工費用、編目所需的軟硬件費用以及其他費用均包含于采購費用中,不另外計算。
圖書到館驗收時,供應(yīng)商能夠提供圖書采購清單(一式兩份),包括采訪數(shù)據(jù)和編目MARC數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)格式符合《CALIS聯(lián)合目錄中文圖書著錄細則》標準,圖書分類以《中國圖書館分類法(第五版)》為準。供應(yīng)商提供的MARC數(shù)據(jù)需與力博圖書管理系統(tǒng)完全整合,同時能確保所提供的數(shù)據(jù)能正常傳遞、下載、數(shù)據(jù)導(dǎo)入并及時更新。對于不符合規(guī)定的編目數(shù)據(jù)和加工,要及時重新編目和加工,以保證圖書驗收合格后便能立即進入流通。
具體編目要求如下:
①蓋章:每冊圖書蓋2個紅色館藏章。館藏章蓋在每本書的書名頁以及第51頁。圖書頁數(shù)不足51頁的,蓋在第41頁,以此類推。
②貼條形碼:每冊圖書貼2個條碼。圖書條形碼貼每本書書名頁及最后一頁。
③貼RFID芯片:每冊圖書貼一張符合ISO 15693技術(shù)標準的RFID芯片(工作頻率13.56MHz)。RFID芯片貼在每冊圖書的封底內(nèi)里。
④編目錄入:
成交供應(yīng)商需嚴格按照《國際標準書目著錄(ISBD)》和《中國文獻著錄標準(GB3792)》來進行編目錄入。根據(jù)圖書所提供的實際信息,將ISBN、正題名、副題名、并列題名、叢書題名、分輯名、分輯號、卷冊說明卷冊總價、主要責(zé)任者及國別年代、責(zé)任方式、出版年月、出版社、頁碼、尺寸、價格、分類號、索書號、裝幀、版次、主題詞等信息準確地輸入到力博圖書管理軟件中去。
成交供應(yīng)商需按照ISO 28560-2技術(shù)標準將每冊圖書的相關(guān)信息每冊圖書的RFID芯片中。RFID芯片中的信息格式需與力博圖書管理軟件兼容。
⑤書標:每冊圖書貼一個書標,并用透明膠帶封裝。書標橫貼在書脊的最下方。
(7)配送服務(wù)要求:所購圖書由供應(yīng)商負責(zé)送到鹽瀆書城。運送費、人員工資等物流費用由成交供應(yīng)商承擔(dān)。不合格的出版物和配送服務(wù)將被拒絕,采購人有權(quán)不予支付任何費用,并扣除履約保證金。
(8)質(zhì)保期要求:2年。2年時間之內(nèi),圖書在使用過程中發(fā)現(xiàn)有非人為因素所引起的缺頁、破損等質(zhì)量問題圖書,要求中標供應(yīng)商無條件退換。
六、付款方式
貨到指定地點供貨結(jié)束驗收合格后,付合同價的90%,尾款質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題一次性付清。(以上付款均無息)。
七、保證金
(1)本項目投標保證金為人民幣陸萬元整(¥60000.00元),投標人須在報名時將保證金以銀行匯票或本票方式(以其他方式遞交的投標保證金無效)匯至代理公司(收款人名稱:江蘇仁禾中衡工程咨詢房地產(chǎn)估價有限公司,開戶行:華夏銀行鹽城分行 ,賬號:16050000000041192)。未中標投標人的保證金定標后現(xiàn)場退還。投標人在投標有效期內(nèi)撤回投標文件或規(guī)定時間不參加投標的,沒收其投標保證金。中標人的投標保證金在履約保證金繳納后憑其開具的票據(jù)至代理公司確認后無息退還。
(2)招標人委托江蘇仁禾中衡工程咨詢房地產(chǎn)估價有限公司對本項目的投標保證金進行代收、代管和代退管理。
八、詢價材料內(nèi)容
1、詢價封面(樣式見附件);
2、報價清單(樣式見附件)(同時須提供電子版報價清單(Excel表格格式)(U盤));
3、營業(yè)執(zhí)照(副本)原件的復(fù)印件(需加蓋公章,原件備查);
4、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書原件(樣式見附件);
5、承諾書(如未按要求蓋章簽字作為無效報價)。
九、招標文件的發(fā)售時間及地點等:
時間:2019年12月31日08:30至2020年1月6日18:00
地點:鹽城市鹽都區(qū)世紀大道1188號服務(wù)大廈二十樓2007室招標代理部
招標文件獲取方式:攜帶本人身份證、投標申請人單位介紹信及保證金銀行匯票或本票到江蘇仁禾中衡工程咨詢房地產(chǎn)估價有限公司購買并獲取招標文件后方可參與投標。
十、詢價材料報送時間及地址
《詢價響應(yīng)材料》報送截止時間為2020年1月7日14:30時至15:00時止。請將《詢價響應(yīng)材料》蓋章密封后送至開標地點:鹽城市鹽都區(qū)盛州集團大廈22樓開標室(地址:新都西路39號),不接受快遞投送,逾期送達一律不予接受。
若供應(yīng)商未出示或出示不齊全,采購單位將拒收(退回)其詢價響應(yīng)材料文件。
1、詢價響應(yīng)材料文件和格式、樣式要求排版、裝訂、簽署和蓋章后所有原件、電子檔(U盤)不裝訂,直接放入詢價響應(yīng)材料“正本”封袋中,封袋大小根據(jù)需要自行制作,封袋中含正本一份、副本兩份,并在封袋上正確標明采購項目名稱、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式。
2、所有《詢價響應(yīng)材料》裝入封袋后都必須在封口處密封并加蓋供應(yīng)商公章。
十、成交供應(yīng)商的確定
詢價評標小組將對響應(yīng)的報價文件進行評審和比較。在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,報價最低,確定成交供應(yīng)商。評標小組在評審中可要求供應(yīng)商對其報價文件作出必要的澄清和確認。評標小組將審查報價文件是否對詢價文件做出了實質(zhì)性響應(yīng)而沒有重大偏離。重大偏離的認定需經(jīng)過評標小組三分之二及以上成員的認定。
十、附件下載:
1、詢價封面 2、報價清單 3、承諾書 4、法定代表人身份證明或法人授權(quán)委托書
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